Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Departamento Pessoal para atuar com foco em tratamento de ponto, controle de jornada e atendimento aos colaboradores, garantindo a correta execução das rotinas trabalhistas e prestando suporte aos funcionários em suas demandas diárias.
Principais Atividades:
- Realizar diariamente a conferência dos registros de ponto eletrônico;
- Identificar e corrigir inconsistências de marcações;
- Solicitar e acompanhar justificativas de faltas, atrasos e esquecimentos de ponto;
- Lançar atestados médicos, folgas, férias e afastamentos no sistema;
- Controlar banco de horas e compensações de jornada;
- Emitir relatórios de frequência para gestores;
- Acompanhar escalas de trabalho e jornadas dos colaboradores;
Garantir o cumprimento das normas trabalhistas relacionadas à jornada de trabalho.
Atendimento aos Colaboradores
- Prestar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos colaboradores;
- Esclarecer dúvidas sobre ponto, folha de pagamento, benefícios, férias e documentos;
- Receber e conferir documentos admissionais e demais documentos trabalhistas;
- Auxiliar colaboradores em solicitações relacionadas ao Departamento Pessoal;
- Realizar entrega de documentos, comunicados e contracheques;
Apoiar processos de admissão, férias e desligamentos quando necessário.
Rotinas Administrativas
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas internos;
- Alimentar planilhas de controle do setor;
- Auxiliar nas demandas administrativas do Departamento Pessoal;
Apoiar a equipe em auditorias e conferências de documentos trabalhistas.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Conhecimento em informática e Pacote Office;
- Experiência com controle de ponto eletrônico será um diferencial;
- Conhecimento básico de legislação trabalhista.
Benefícios:
- Salário R$1.700,00
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação;
- Total Pass
- Seguro de vida;
- Oportunidade de crescimento profissional.